Föreningens checklista i IOL
För att underlätta administrationen och minska risken för problem för er förening, medlemmarna och kansliet finns det ett par saker som rekommenderas att utföras i IdrottOnline.
Detta behöver endast göras en gång/vid enstaka tillfällen:
- Freja+
För de som hanterar personuppgifter i IdrottOnline krävs e-legitimationen Freja+ för att logga in.
Skaffa Freja: https://frejaeid.com/skaffa-freja-eid/
Läs mer om inloggning med Freja+ och hur du skaffar det - Visa föreningens medlemsregister för SvSF
För att SvSF:s kansli ska kunna se och hjälpa medlemmar samt att deras uppgifter ska kunna exporteras till Tävlingskalendern (IndTA) och kommande system SkytteTA (som ska ersätta IndTA) behöver föreningens medlemsuppgifter visas för Skyttesport.
Läs mer om hur föreningens medlemsuppgifterna visas för Skyttesport - Integrationer
För att föreningens medlemmar ska kunna ta del av Tävlingskalendern (IndTA) och SkytteTA behöver integrationen till systemen aktiveras.
Läs mer om hur integration till SkytteTA aktiveras
Följande punkter behöver föreningen göra årligen, förslagsvis efter årsmötet, för att ha aktuella uppgifter:
- Uppdatera föreningens kontaktuppgifter
Det är viktigt att kontaktuppgifterna till föreningen stämmer så att information, fakturor m.m. skickas till rätt personer.
Läs mer om att hur kontaktuppgifterna uppdateras - Se över att medlemsregistret är aktuellt
Föreningen ansvarar för att ha ett aktuellt medlemsregister. Medlemmar behöver finnas med i medlemsregistret i IOL för att kunna använda Tävlingskalendern (IndTA) och kommande SkytteTA.
För de föreningar som använder föreningsadministrativa system med integration till IOL, t.ex. Svenska Lag och laget.se, så sköts detta automatiskt. - Roller
Föreningen ansvarar också för att medlemmarna tilldelas aktuella roller i IOL för att de ska ha åtkomst till Tävlingskalendern (IndTA) och SkytteTA samt att vi har aktuellt information.
Läs mer om roller
