Utnämningsråd

Utnämningsrådet bereder, nominerar och rekryterar kandidater till Svenska Skyttesportförbundets kommittéer och nämnder, medan FS fattar de slutliga besluten. Rådet arbetar proaktivt för att säkerställa att rätt kompetens finns på plats och samverkar med föreningar och kommittéer i rekryteringsprocessen.

Nuvarande medlemmar:
Erika Öhrling 08-699 63 76
Mikael Svensson
Veronica Rosendahl
Aram Galestian

OM KOMMITTÉN

Ansvarig
Anställd eller ideell.
Kommentar: Viktigt att Utnämnings- och rekryteringsrådet innehåller både ideella krafter och representant(er) från kansliet för att täcka olika rekryteringsbehov. Sammantaget ska rådet därmed besitta breda kontaktnät på olika nivåer inom och utom organisationen. FS tillsätter ledamöter.

Ansvarig FS
En FS-ledamot ska ha ansvaret att vara kontaktyta gentemot rådet.

Huvudfunktion
Utnämningsrådet ansvarar för att ta fram underlag för rekrytering, beredning och nominering till FS, som sedan fattar beslut.

Underkommittéer
Tillfälliga arbetsgrupper kopplat till specifika rekryterings- och/eller nomineringsbehov.

Ekonomisk fördelning/rutin
Förbundschefen säkerställer att det finns ett ekonomist utrymme för två eller tre fysiska möten i det centrala Budgetförslag som FS fastställer.

Uppdragsbeskrivning
Utnämningsrådets arbete består av flera olika delar som definieras enligt nedan:

Bereda - Utnämningsrådet har till uppgift att bereda och förbereda processer kopplat till val och utnämningar. Samtliga beslut fattas av FS.

Nominera - Utnämningsrådet har till uppgift att nominera kandidater till de olika kommittéerna och råden/nämnderna. Detta görs i dialog med aktuella parter.

Rekrytera - En av Utnämningsrådets viktigaste uppgifter är att förutse och proaktivt verka för att samtliga kommittéer/nämnder/råd har aktuella och relevanta kandidater och nominerade vid val. Det handlar om att ta in intresseanmälningar och förslag från såväl enskilda som föreningar, men också om att jobba uppsökande med att hitta intresserade, kompetenta personer med “driv” för att lösa behoven på ett så optimalt sätt som möjligt.

Varje kommitté har rätt att själv rekrytera, men förslagsvis ska detta alltid ske i dialog med Utnämningsrådet. 

Uppföljning 
Om en kommitté/nämnd/råd inte fungerar ska detta meddelas till Utnämningsrådet som följer upp och initierar fortsatta åtgärder.

Centrala aspekter för Utnämningsrådet i sitt arbete:

Proaktivt arbete – Utnämningsrådets förhållningssätt och arbetssätt är proaktivt, vilket innebär att vara uppsökande, aktiva och engagerade i att bemanna organisationen.

Mandatperioder - För arbetsgrupper med kortare uppdrag bör mandatperioden vara minst 1-3 månader. På kommitté-nivå bör mandatperioden vara minst 1 år, evt omlott med 2 år. Som ansvarig för en kommitté/nämnd/råd väljs man på minst ett år, men max 5 år.

Mentorskap – Ett viktigt verktyg, för att utmana och säkerställa att olika erfarenheter och nya krafter tas tillvara, är Mentorskap. Utnämningsrådet ansvarar för att utveckla, driva och uppmuntra till att mentorskap praktiseras. Till exempel; yngre funktionärer får “gå bredvid” för att senare kunna ta ett större ansvar eller att seniora skyttar guidar juniora skyttar.

Geografi – Svensk Skyttesport finns representerad över hela Sverige, vilket därmed ska tas i beaktning vid nominering och rekrytering.

Ålder - Svensk Skyttesport har en hög medelålder bland medlemmar och aktiva. Därför har Utnämningsrådet ett särskilt fokus på att uppmuntra och möjliggöra för medlemmar under 25 år att bli aktiva i kommittéer/nämnder/råd.

Jämställdhet - Svensk Skyttesport behöver bli bättre på att arbeta aktivt för att kvinnor i alla åldrar finner in till engagemang och beslutsfattande. Utnämningsrådet bör därför alltid eftersträva en 40/60-representation, enligt idrottens gemensamma jämställdhetsmål. 

Skyttekunskap kontra sakkunskap – I vissa kommittéer krävs kunskap kring Skyttesport specifikt, men i andra sammanhang är det inte krav. Däremot kan en annan typ av sakkunskap vara relevant, tex kring ekonomi, marknadsföring, diskriminering eller kommunikation.