Stadgar för Västergötlands Skyttesportförbund

Kap 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Namn och verksamhetsområdeVästergötlands SF omfattar det område som framgår av bilaga 1 till SvSF:s stadgar (huvudsakligen landskapet
Västergötland).

2 § Uppgift
Västergötlands SF ska, enligt dessa stadgar och SvSF:s stadgar, främja, utveckla och samordna
skyttesportverksamheten inom de gränser som anges i § 1 samt arbeta i enlighet med FM:s och FS:s beslut.

3 § Sammansättning
Västergötlands SF omfattar de föreningar som är medlemmar i SvSF, och som har sin hemvist inom de gränser
som anges i § 1. Endast de föreningar som lämnat begärda uppgifter och betalt fastställda avgifter till SDF
samt SvSF får delta i SDF:s verksamhet.

4 § Stadgar
Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av SDF-möte med minst 2/3 av antalet avgivna röster och
träder i kraft efter godkännande av SvSF:s FS.

5 § Beslutande organ
Beslutande organ är SDF-mötet, extra SDF-möte och SDF-styrelsen. Styrelsen får tillsätta särskilda organ för
ledning av speciella verksamheter inom dess arbetsområde.

6 § Verksamhets- och räkenskapsår
Verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår.

7 § Sammansättning av styrelse mm
Styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ ska bestå av kvinnor och män. Ungdomsrepresentation är
obligatorisk i styrelsen. Representation av samtliga i distriktet verksamma grenar (gevär, pistol, lerduvor och
viltmål) ska eftersträvas.

Kap 2 SDF-MÖTE
8 § SDF-möte; Sammansättning, tidpunkt och kallelse
Varje förening äger utse ett röstberättigat ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar vid föregående
årsskifte, dock högst tre. Ombuden ska vara röstberättigade medlemmar i föreningen och av denna tilldelas
personlig fullmakt. Varje närvarande ombud har en röst.
Ombud får endast representera en förening och inte vara ledamot av SDF styrelse.
SDF-mötet hålls årligen senast under mars månad på tid och plats som SDF styrelse bestämmer.
Kallelse till mötet utfärdas av SDF styrelse genom kungörelse på SDF hemsida samt genom E-post till
röstberättigade föreningar senast 21 dagar före mötet.
Föredragningslista jämte förvaltnings-, verksamhets- och revisions-berättelse, styrelsens förslag samt inkomna
motioner och ärenden presenteras på SDF hemsida senast 7 dagar före mötet.

9 § Yttranderätt, förslagsrätt, rösträtt, beslut och omröstning
Förutom ombud äger ledamot av SDF styrelse samt DF:s och SDF:s revisorer yttrande- och förslagsrätt vid SDFmöte.
Yttranderätt tillkommer representanter för RF, SvSF:s FS och sektionsstyrelser, Västra Götalands
Idrottsförbund och motionär i vad avser egen motion, samt valberedningens ledamöter i ärenden som rör
valberedningens arbete samt SDF:s arbetstagare och med mötets samtycke annan närvarande.
Rösträtten grundas på antalet medlemmar registrerade i IdrottOnline vid årsskifte.
Frågor vid årsmötet avgörs med enkel majoritet med undantag för ändring av stadgar som kräver kvalificerad
majoritet enligt § 4.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigat ombud begär det ska dock val ske slutet.
Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal
det förslag som biträds av ordföranden vid mötet. Om denne inte är röstberättigad avgör lotten.

10 § Ärenden vid SDF-mötet
Vid SDF-mötet ska följande ärenden förekomma:
1. upprop och fullmaktsgranskning, samt fastställande av röstlängd;
2. frågan om mötets stadgeenliga utlysning;
3. fastställande av föredragningslista för mötet;
4. val av ordförande för mötet;
5. val av sekreterare för mötet;
6. val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll;
7. föredragning av verksamhets- och förvaltningsberättelser;
8. föredragning av revisorernas berättelse;
9. fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning,
10. behandling av, ärenden som av styrelsen hänskjutits till mötet, samt förslag som ingivits enligt 12 §;
11. fastställande av verksamhetsplan, budget samt föreningarnas årsavgift till SDF för verksamhetsåret;
12. val på ett år av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF styrelse;
13. val på två år av halva antalet övriga styrelseledamöter;
14. val på ett år av två revisorer och två revisorssuppleanter;
15. val av ordförande och minst två ledamöter i valberedningen;
16. beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till DF-möte och SvSF förbunds- och
sektionsmöten.

11 § Valbarhet
Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i förening som är ansluten till SDF:et.
Ledamot eller suppleant i SDF styrelse är dock inte valbar som revisor eller revisorssuppleant. Om
arbetstagares valbarhet stadgas i RF:s stadgar.

12 § Förslag till ärenden att behandlas vid SDF-mötet
Förslag till ärende att behandlas vid SDF-mötet ska avges skriftligen och vara SDF styrelse tillhanda senast 14
dagar före mötet. Rätt att inge förslag tillkommer inom SDF:et röstberättigad förening samt röstberättigad
medlem i sådan förening. Förslag från röstberättigad föreningsmedlem insänds genom vederbörande förening
med dess utlåtande.

13 § Extra SDF-möte
SDF styrelse äger, då den finner befogat, sammankalla extra SDF-möte. Extra SDF-möte ska även
sammankallas då revisor eller minst 30 % av distriktets föreningar så begär.
Vid extra SDF-möte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras.
Kallelse till extra möte jämte föredragningslista översänds till föreningarna senast sju dagar före mötet.

14 § Samverkan med annan organisation
SDF äger, för att nå samverkan i frågor av gemensamt intresse, träffa överenskommelse med annan på
motsvarande nivå inom distriktet befintlig organisation om ömsesidig styrelserepresentation.
Kap 3 SDF-styrelse

15 § SDF-styrelse; Sammansättning, kallelse, beslutsförhet
SDF styrelse består av ordförande samt minst fyra och högst åtta övriga ledamöter.
SDF styrelse utser inom sig vice ordförande samt tillsätter övriga erforderliga funktionärer. Representation
och kontaktperson för alla grenar och ungdomsverksamhet ska utses enligt 7 §.
SDF styrelse äger rätt att adjungera ledamöter till styrelsen för viss tid. Adjungerande ledamot har närvarooch yttranderätt, dock ej rösträtt.
SDF styrelse äger inom sig utse ett arbetsutskott. Antalet ledamöter i detta ska vara minst tre ordinarie
ledamöter.
SDF styrelse sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter så begär.
Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och minst halva antalet röstberättigade ledamöter är
närvarande.
Om ordföranden finner det befogat, kan brådskande ärende avgöras utan att styrelsen samlas. Samtliga
ledamöter ska om möjligt ha beretts tillfälle, via telefon eller e-post, att yttra sig. Sådant beslut ska anmälas
vid det närmast därefter följande sammanträdet.

16 § Åligganden
Styrelsen ansvarar för och fattar övergripande beslut, som gäller gemensamt, för de grenar som bedrivs inom
eget verksamhetsområde.
Det åligger särskilt SDF styrelse att:
- handha skyttesporten enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för skyttesportens utveckling, samt i
övrigt tillvarata skyttesportens intressen;
- verkställa SDF-mötets beslut;
- bereda ärenden, som ska föreläggas SDF-möte;
- förelägga SDF-mötet förslag till verksamhetsplan och budget för räkenskapsåret;
- handha och ansvara för SDF:s medel;
- hålla sig väl underrättad om och stödja verksamheten i de anslutna föreningarna;
- i samråd med SvSF sektionsstyrelser ansvara för utbildningsverksamhet inom distriktet;
-särskilt tillse att årlig utbildning genomförs på föreningsnivå, för att bibehålla och utveckla tränarkompetens,
samt säkerställa kunskap enligt vid var tid gällande säkerhetsbestämmelser för Civilt Skytte;
- tillse att alla kurser och utbildningar som genomförs läggs in och redovisas i IdrottOnline eller motsvarande;
- tillse att ungdomsverksamhet inom distriktet och i föreningarna genomförs och samordnas;
- ombesörja att DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och SvSF bestämmelser anordnas i alla discipliner
där erforderligt antal aktiva skyttar finns samt godkänna distriktsrekord;
- tillsätta erforderliga kommittéer, sektioner och funktioner, exempelvis grenledare;
- bestämma om organisationen av och tjänsten vid SDF:s kansli samt i förekommande fall tillsätta SDF:s
arbetstagare;
- som första instans handlägga bestraffningsärenden samt överklaganden, om vilka stadgas i kap 14 och 15 i
RF:s stadgar;
- avge stadgeenliga rapporter samt hjälpa FS och DF-styrelse med upplysningar och yttranden;
- publicera aktuella uppgifter om styrelsen på distriktets hemsida samt i IdrottOnline;
- årligen efter årsmötet skicka in verksamhetsberättelse och verksamhetsplan för kommande verksamhetsår
till SvSF kansli;
- föra protokoll och erforderliga handlingar samt sköta löpande ärenden i övrigt.
Kap 4 REVISORER, REVISION

17 § Revisorer och revision
SDF:s revisorer ska granska SDF styrelsens förvaltning och räkenskaper. Styrelsens räkenskaper och handlingar
överlämnas till revisorerna senast en månad före SDF-mötet och ska med revisorernas berättelse vara
styrelsen tillhanda senast 14 dagar före mötet.
Kap 5 VALBEREDNING

18 § Valberedningens sammansättning mm
Valberedningen består av ordförande och minst två övriga ledamöter valda av SDF-mötet.
Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden
eller minst halva antalet ledamöter så begär.

19 § Valberedningens åligganden
Valberedningen ska senast sex veckor före mötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid SDF-mötets slut, om
de vill kandidera för nästa mandattid.
Senast fyra veckor före mötet ska valberedningen meddela röstberättigade föreningar uppgift på dem som
står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt återval. Detta kan ske genom SDF hemsida.

20 § Förslagsrätt
Föreningar får senast två veckor före mötet till valberedningen avge förslag på personer för valen under
punkterna 12–14 under 10 §.
Valberedningen ska värdera kandidaterna utifrån lämplighet och sträva efter en fördelning av styrelsens
sammansättning i enlighet med vad som föreskrivs i 7§ samt senast en vecka före mötet meddela
röstberättigade föreningar sitt förslag tillsammans med uppgift på samtliga föreslagna personer på SDF
hemsida.

21 § Kandidatnominering
Innan kandidatnomineringen börjar vid SDF-mötet, ska valberedningen motivera sitt förslag beträffande varje
val som ska förekomma enligt punkterna 12–14 under 10 §.

Kap 6 SEKTIONER
22 § Bildande och nedläggning av sektion
Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av SDF:s styrelse.
SDF kan men behöver inte ha sektioner inom samtliga i distriktet verksamma grenar (gevär, pistol, lerduva och
viltmål) samt en ungdomssektion.

23 § Sektionsstyrelse
En sektion är inte en egen juridisk person och är underordnad SDF:s styrelse. Ledningen för varje sektion
utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och för verksamheten lämpligt antal övriga
ledamöter. Sektionsstyrelsen utses av SDF:s styrelse.

24 § Sektionsmöte
Varje sektionsstyrelse beslutar om sektionsmöte ska hållas och i så fall tidpunkt och innehåll för mötet.

25 § Budget och verksamhetsplan för sektion
Varje sektionsstyrelse ska upprätta förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla för
verksamhetsåret. Budgeten och planen beslutas av SDF:s styrelse och utgör en del av SDF:s hela budget och
verksamhetsplan, som fastställs av SDF-möte.